TIETOSUOJASELOSTE

 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 679/2016, art. 12-14

 

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

 

Murto-Unkila Oy (2642653-6)
Savikulmantie 62

25500  PERNIÖ

puh. 040 – 74 77 909

Yhteyshenkilö: Jukka Murto-Unkila, tietosuoja@murto-unkila.com
 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

 

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

  • Tarjoukset ja hinta-arviot
  • Laskutus ja maksuvalvonta
  • Kirjanpito ja tilinpäätös
  • Palkanlaskenta
     

Henkilötietoja käsitellään seuraavin perustein:

  • Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn
  • Käsittely on tarpeen sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
  • Käsittely on tarpeen sopimuksen, jossa rekisteröity on osapuolena, täytäntöön panemiseksi 
  • Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi

 

Henkilötiedot

 

Henkilötietoina voidaan kerätä ja käsitellä esim. seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi
  • Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
  • Y-tunnus, syntymäaika, henkilötunnus

 

Säännönmukaiset tietolähteet

 

Henkilötietojen esisijainen tietolähde on henkilö itse (asiakas, työntekijä) ja organisaation edustajat. Tietoja voidaan saada julkisista tietolähteistä tai viranomaisilta, kuten www.ytj.fi. 

Tietoja päivitetään tarpeen mukaan asiakas- ja palvelussuhteen aikana.

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Henkilötietoja ei julkaista.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa erääntyneiden saatavien maksumuistutusten ja perintätoimenpiteiden hoitamista varten perintätoimistolle.

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

Tietojen säilyttämisaika

 

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on yrityksen asiakas tai työntekijä taikka laki, kuten esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää.

 

 

Henkilötietojen käsittelijät

 

Henkilötietoja käsittelevät yrityksen työntekijät, osakkeenomistajat ja hallituksen jäsenet ja varajäsenet. 

Henkilötietoja luovutetaan yhteistyökumppaneille, kun yhteistyökumppanit käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolesta ja ohjeiden mukaan. 

 

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

 

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

 

Tietoturva

 

Henkilötiedot tallennetaan ja säilytetään siten, että huolehditaan fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet henkilötietojen suojaamiseksi.      Esimerkiksi tietojärjestelmät ovat salasanoin, palomuurein ja virustorjunnalla suojattuja.

 

Rekisteröidyt oikeudet

 

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen tietosuoja@murto-unkila.com:

  • Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötietonsa.
  • Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
  • Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos hän kokee, että niitä on käsitelty lainvastaisesti.
  • Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointii.
  • Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta tietoja. Rekisterinpitäjällä on esimerkiksi velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto KPL:ssa määritellyn ajan. 
  • Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai työsuhteeseen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
  • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes aisa saadaan ratkaistua. 
  • Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu tai valitus, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi

 

Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen


Tämä dokumentti on laadittu 24.5.2018.

Viimeisin päivitys 8.3.2025.